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招生科在质量管理体系运行中注重规范流程,坚持持续改进,不断提高工作质量
2019-11-22 15:06:09

招生科在质量管理体系运行中注重规范流程,坚持持续改进,不断提高工作质量
    为提升我院质量管理体系的有效性,促进高水平技师学院的建设及高质量发展,完善自我评价与改进的机制,我院于2019年11月14日-15日,开展了2019年度质量管理体系内部审核。审核目的:审核和评价我院质量管理体系有效性,及时发现问题,实施持续改进。
     
    招生科按照2019年度质量管理体系内部审核的日程安排及人员安排,提前做好了各项准备工作。11月15日上午接待了内审小组人员,在现场座谈、问询和检查资料。

     审核内容及重点包括:对内、外部环境因素的分析评价和确定;相关方需求和期望的确定情况;质量目标的完成情况;风险机遇及应对措施有效性;内部沟通的效果;主要工作效果及过程的有效性、创一流及高水平建设专项计划任务的完成情况;绩效完成的水平与趋势评价等。
   内审小组对招生科在运行过程中取得的成果和创新点给予了充分的肯定,一是坚持以质量管理要求规范业务流程,认真学习招生政策,强化管理措施,审时度势,迎难而上,超额完成了2019年招生任务和目标。二是围绕着高水平技师学院建设目标和智慧校园建设工作的推进,配合学院加快招生工作的信息化建设进程,在学院OA办公系统中增加了“新生报名”招生管理模块,规范了招生工作业务流程,减少了传统因手工操作所带来的随机性大,提高了工作效率和工作质量。
   内审小组也对运行过程中发现的问题,做了记录和反馈。部门领导对此十分重视,并于2019年11月18日组织召开了工作会议,认真分析了质量管理体系运行中存在的问题,集思广义,制订了整改计划和措施,号召大家要严格按照学院要求, “不忘初心 牢记使命”,为实现高水平技学院建设目标,继续做好持续改进工作。

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